Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

Korraldage oma kontor maksimaalse produktiivsuse tagamiseks

5 näpunäidet konstrueerimiseks kontoriks, mis aitab teil tõhusalt ja tulemuslikult töötada


Värskeimad uuringud näitavad, et räpane laud on loovuse märk ja see ei mõjuta tingimata tootlikkust. Teisest küljest esindab mõnede jaoks segasus väljastpoolt seda, mis toimub. Tõde on see, et korraldus ei seisne mitte kenades vaiades ja kõige sildil. See seisneb kontori seadistamises viisil, mis võimaldab tootlikkust ega takista tööd, olgu see siis räpane või puhas laud.

Siin on viis näpunäidet kodukontori korraldamiseks, et maksimeerida tootlikkust.

1. Halda rämpsust

Pange tähele, et segadust ei pea te täielikult vältima. Rämpsu võib mõne töötaja jaoks tegelikult stimuleerida. Samal ajal soovite mõne organisatsiooni segadusele, et mitte raisata aega vajalike materjalide otsimisele. Kui olete orienteeritud segadusele, leidke viis, kuidas see teie heaks tööle panna. Näiteks leidke eesmärgiga paberivaiad. Erinevate üksuste mitme vaia asemel olgu üks hunnik arvete jaoks, teine ​​arvete jaoks ja teine ​​lugemiseks jne. Need on endiselt kuhjatud ja natuke räpane, kuid nüüd teate vähemalt, millise vaiaga alustada, kui olete konkreetset tüüpi paberit otsides.

Kui segadused mõjutavad teie energiat ja tootlikkust, peate puhta ilmega ruumi loomiseks tegema rohkem. Kui paberit on takistusi, vahetage esitamiseks üle paberivabad süsteemid. Hoidke failisorteerijat oma töölaua lähedal või lähedal, et paber kiiresti minema viia, isegi kui te ei saa seda ametlikult esitada.

Kuigi paber on suur segadusallikas, pole see ainus. Pliiatsid, kirjaklambrid, pöidlakettad, raamatud, kalkulaator ja muu võib teie tööpiirkonnas ruumi võtta. Kord korra nädalas koristage need esemed (st vabandage kuivatatud pliiatsitest) ja pange neile hõlpsasti ligipääsetavasse kohta. Esemete hoidmiseks kasutage selliseid konteinereid nagu pastapliiatsid ja kirjaklambrihoidjad.

2. Hoidke vajalikud esemed lähedal

Esemete otsimine või millegi saamiseks üles tõusmine raiskab aega. Kui teil on midagi, mida peate sageli kasutama, hoidke seda töökoha lähedal. See võib hõlmata telefoni, teatmeteoseid, planeerijat, faile, postitarvikuid, printerit jne. Kui teil on palju esemeid, mida peate läheduses hoidma, peate võib-olla suuremat kirjutuslauda. Või kasutate U-kujulist komplekti, millel on kirjutuslaud või kirjutuslaud ja lauad, nii et vajaliku saamiseks peate lihtsalt ringi pöörama.

Kõik, mida te ei kasuta iga päev ega mitu korda nädalas, ei pea olema laual ega tööala läheduses. Saate neid objekte hoida muudes kontoriruumides.

3. Ole mugav

Miski ei saa tootlikkust mõjutada rohkem kui ebamugavustunne. Kui selg valutab või teil on silmad pinges, ei taha te tööd teha. Kvaliteetne lauatool ja hästivalgustatud kontor on teie mugavuse ja tervise jaoks üliolulised. Ideaalis peaks teie kontoris olema loomulik valgus, aga ka piisav kunstlik valgus, et vältida silmade koormust pimedas. Kaela- ja seljaprobleemide vältimiseks reguleerige oma tooli või arvutimonitori nii, et vaatate otse ette, mitte üles ega alla.

Kuna nii pikk istumine võib teie tervisele kahjulik olla, kaaluge monitori jaoks püsiva laua või reguleeritava riiuli hankimist, et saaksite istuda või seista.

4. Kas teil on rutiin ja ajakava ning muutke neid mõnikord

Rutiinist saavad harjumused, mis võimaldavad teil toimingutest läbi liikuda, ilma et peaksite sellele palju mõtlema. Graafikud tagavad, et saate asju õigel ajal teha. Need ajajuhtimisstrateegiad aitavad keskenduda ja tõsta tootlikkust. Näiteks töötan peaaegu igal hommikul samad esemed samas järjekorras. Ma ei pea selle peale mõtlema, ma lihtsalt istun ja teen neid.

Rutiinide ja ajakavade probleem on see, et need võivad muutuda rutteks ja lämmatada loovust. Kui teie rutiin ja ajakava hakkavad tundma end loiduna või olematusena, muutke neid.

5. Ümbritsege end sellega, mis teid rõõmustab või inspireerib

Olete jätnud oma koduettevõtte juhtimiseks üksluise kabiini. Nüüd ei ole reegleid selle kohta, kas teie laual võib olla isiklikke pilte või taime. Tegelikult saate oma energiat ja tootlikkust maksimeerida, kaunistades oma kontori viisil, mis pakub teile rõõmu või inspiratsiooni. Kaaluge oma kontori värvimist teile meelepärases värvitoonis. Riputage pilte või plakateid, mis inspireerivad või motiveerivad teid. Kasutage dekoratiivseid kontoritööriistu ja -vahendeid, näiteks värvilisi faile. Armastan randa, nii et mul on rannaäärega riiul, mis sisaldab minipalmipuu, kookospähkli tassi ja kestasid.

Tootlikkus ja motivatsioon ei pea tulema ainult puhtast tahtest. Saate seda oma ümbruse kaudu julgustada ja inspireerida. Koduettevõtte edu maksimeerimiseks korraldage ja kaunistage oma kontor sihipäraselt viisil, mis aitab teil olla parim.


Seotud Artiklid:

✔ - 5 Sammu, kui teil on hea idee ettevõtte jaoks

✔ - Ettevõtte tüübid, millest võite alustada 10 000 USD või vähem

✔ - GST määratlus - kaupade ja teenuste maks


Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!