Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

Kui kaua peab CRA või IRS äriregistrit pidama?

Kanadas ja USA-s on aastate arv erinev.


Küsimus: Kui kaua ma pean oma ettevõtte raamatupidamist säilitama?

Vastus:

Maksustamise eesmärgil peate oma tuludeklaratsioone ja muud äridokumenti säilitama kuus aastat, juhuks kui Kanada maksuamet (CRA) otsustab teie maksudeklaratsioonid üle vaadata ja / või teie väikeettevõtte auditeerida. (Te ei soovi reitinguagentuuride auditit? Vältige neid 10 punast lippu.) See hõlmab paberkandjal või elektroonilisel kujul dokumente ning peaks sisaldama kõiki sissetulekut tõendavaid dokumente ja mahaarvatavate kulude nõudeid.

USA maksudeklaratsioonide puhul "pidage kolm aastatel alates originaalartifikaadi esitamise kuupäevast või kaksaastatel alates maksu tasumise kuupäevast, olenevalt sellest, kumb on hilisem, kui esitate krediidi- või tagasimaksetaotluse pärast tagastamise esitamist. Pidage arvestust seitseaastatel kui esitate kahjuminõude väärtusetu väärtpaberite arvelt või võlgade mahaarvamise kohta "(IRS).

Lisateave:

Mida peetakse Kanadas ettevõtlustuluks?

Milliseid ärikulusid saab maha arvata?

Tegelikult väidab Kanada maksuamet (CRA), et "kui esitate oma tulude tähtaegselt, pidage oma arvestust a vähemalt kuus aastat pärast nende maksustamisaasta lõppu, millega nad on seotud "(rõhutus lisatud). Kuus aastat on aga selle perioodi lõpust, mille kohta maksudeklaratsioon esitati, seega peate 2015. aastal esitatud maksudeklaratsiooni puhul arvestust pidama kuni detsembrini 2021 (üks päev vähem kui seitse aastat). Enamik ettevõtteid peab segaduste vältimiseks oma andmeid seitse aastat.

Kui teie andmed on elektroonilises vormis, peavad need olema kättesaadavad reitinguagentuuride loetavas vormingus. Lisateavet elektroonilise dokumenteerimisnõuete kohta leiate CRA ringkirjast IC05-1R1 elektroonilisest dokumenteerimisest.

IRS saab aktsepteerida elektroonilisi raamatupidamisdokumente kõige populaarsematelt raamatupidamistarkvara programmidelt ja võib neid taotleda, et vähendada trükitud paberit ja vähendada järelkontrolli vajadust.

Mis saab, kui kaeban maksuotsuse?

Kanada maksudeklaratsioonide osas hoiatab reitinguagentuur ka seda, et kui olete esitanud maksutaotluse või kaebuse, peaksite oma andmeid säilitama, kuni küsimus on lahendatud ja kuni edasise edasikaebuse esitamise tähtaeg on möödas (see võib tähendada, konkreetne eelarveaasta, mis on pikem kui kuus aastat).

Sama kehtib ka USA maksuotsuse edasikaebamise kohta - hoidke kogu arvestust, kuni apellatsiooniprotsess on lõppenud.

Pange tähele, et lisaks kogu paberkandjal kirjavahetusest koopiate hoidmisele maksuotsuse edasikaebamisel peaksite pidama ka iga ametniku kohtumist või telefonivestlust maksuametnikega, sealhulgas kuupäeva, kellaaega ja vestluse teemat. Põhjaliku arvestuse pidamine suurendab tõenäosust, et apellatsioonkaebus õnnestub.

Kas ma saan teha erandi kuue aasta reeglist?

Kui soovite oma ettevõtlusdokumendid Kanadas käsutada enne, kui minimaalne kuueaastane periood on möödas, peate saama maksuteenuste büroo direktori kirjaliku loa. Selle jaoks kasutatav vorm on T137, raamatute ja dokumentide hävitamise taotlus. Kanada maksuamet võib erandi teha või mitte. Kui hävitate oma paber- või elektroonilised dokumendid enne reitinguagentuuride loata enne kuue aasta möödumist, võidakse teile vastutusele võtta.

Pange tähele, et reitinguagentuurid võivad samuti nõuda mõne või kõigi dokumentide säilitamist täiendava aja jooksul.

Mis juhtuks, kui ma oma ettevõtte sulgeksin?

Kui teie ettevõtet ei ole asutatud (nt see on füüsilisest isikust ettevõtja või seltsing), peate oma andmeid säilitama ka kuus aastat pärast viimase maksuaasta lõppu. Inkorporeeritud ettevõte peab dokumente säilitama kaks aastat alates ettevõtte likvideerimise kuupäevast.

Mis saab siis, kui minu arhivaalid on kadunud, varastatud või hävitatud (tulekahju, üleujutuse jms järgi)?

Kui olete taotlenud mahaarvamisi, kuid ei saa esitada reitinguagentuuride või IRS-i nõudmisel asjakohaseid tõendavaid dokumente, lükatakse teie väited tõenäoliselt tagasi. Kui arhivaalid on varastatud või hävitatud jumala toimingu tagajärjel või kui saate varguse või hävitamise kohta tõendusmaterjale, näiteks kahjustuste fotosid, politsei või tulekahjuaruannete koopiaid jne, võib CRA / IRS vaadata teie väidab soodsamalt. Mahaarvamiste taotlemisel on tõendamiskohustus siiski maksumaksjal.

Teie vastutusel on võtta kõik mõistlikud meetmed tagamaks, et teie paberkandjal / elektroonilisi raamatuid ja dokumente kaitstakse hoolimata sellest, kas neid hoitakse teie enda äriruumides või kolmandate osapoolte (näiteks raamatupidaja või raamatupidaja) poolt. Varukoopiad tuleks teha ja hoida neid turvalises ladustamises või (elektrooniliste dokumentide jaoks) varukandjal või pilvesalvestuses.

Kui teil pole varukoopiaid, peate tegema kõik endast oleneva oma dokumentide rekonstrueerimiseks, pöördudes dokumentide koopiate saamiseks pankade, krediitkaardiettevõtete, tarnijate jne poole. Reitinguagentuuride või IRS-iga läbirääkimiste pidamiseks võite vajada ka maksujuristi abi.

Vaata ka:

Maksimeerige oma ettevõtte tulumaksu mahaarvamised

7 näpunäidet äriregistri korraldamise kohta

Kuidas arhiveerida oma arhiveerimissüsteemi

Tagasi> Kanada tulumaksu KKK-registrisse


Seotud Artiklid:

✔ - Kuidas korraldada oma koduettevõtte tööpäeva

✔ - Kuidas seada oma väikeettevõttes isiklikke piire

✔ - Kuidas märgata oma uut veebiettevõtet


Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!