- 01Tööde loetelu
- 02Vajalikud kontoriseadmed
- 03Tugiseadmete kataloog
- 04Alternatiivne kontoriruum
- 05Kindlustus ja eelarve
- 06Jagage seda ja hoidke seda veebisaidil
Suurõnnetusejärgse olukorra taastamise kavandamine on dokumendi loomine, mis kirjeldab üksikasjalikult, kuidas teie ettevõte katastroofilisest sündmusest taastub. Kõik ettevõtted vajavad avariitaastekava, kuid vähesed ettevõtted vajavad üksikasjaliku ja kõikehõlmava plaani koostamiseks aega.
Katastroofilisi sündmusi on palju erinevaid ja erinevaid. Keskendume avariitaasteplaani koostamisele, mida saate kasutada oma ameti kaotamisel, kuid mitte oma ettevõtte tootmisvõimsustele. Näiteks tulekahju hävitab kontorid, kuid mitte tehast.
01
Tööde loeteluEsimene samm avariitaasteplaani koostamisel on kõigi nende kontoritöökohtade loendi koostamine, mis tuleks ümber paigutada teise asukohta, et ettevõte saaks tegevust jätkata. Märkige iga töö tärniga (või tärnidega), mida peate kriitiliseks taastamise režiimis kriitiliseks pidades. Teisisõnu - milliseid töökohti teil vaja on ja mis võimalikult kiiresti toimiksid. Näiteks tuleks klienditeenindajad ja raamatupidamispersonal märkida kriitiliseks, samal ajal kui väljaminevaid müügikõnesid tegevad telemarketingi inimesed seda ei peaks.
02
Vajalikud kontoriseadmedLisage iga töötaja jaoks ainult olulised kontoriseadmed ja mööbel, mida nad oma töö tegemiseks vajavad. Pidage meeles, et katastroofi korral on ruumi, aja ja raha maksumus kõrgem. Keskenduge tõeliselt vajalikele esemetele ja mitte kõigile esemetele, mida nad praegu kasutavad. Katastroofide taastamise loend võib sisaldada järgmist:
- Kirjutuslaud ja tool
- Arvuti
- Arvuti tarkvara
- Telefon
- Kalkulaator
- Kassaaparaat
03
Tugiseadmete kataloogJärgmisena heitke pilk olulistele kontoriseadmetele, mida kasutatakse kulisside taga. Teeninduse esindajate laual olev telefon peab olema millegagi ühenduses. Kontori arvutid peavad olema ühendatud mingi serveri või rakendusega, mis võimaldab tellimusi vastu võtta, materjale välja saata, teenuseid osutada, arveid postitada ja palgaarvestust täita. Jalutage oma kontoris ringi ja näete asju, mis seovad teie äri omavahel.
Teie avariitaaste nimekiri võib sisaldada järgmisi punkte:
- Serverid
- Serveritarkvara
- Andmete varukoopiad
- Äritelefonide süsteem
- Kontoris turvaline
- Igapäevane stardikassa raha
04
Alternatiivne kontoriruumNüüd, kui teil on nimekiri inimestest, mööblist ja seadmetest, vajate nende paigutamiseks füüsilist kohta. See ei tähenda, et peate kontoripinnad rentima ja laskma neil tühjaks istuda. See tähendab, et oleksite pidanud juba uurima mitmeid alternatiivseid kohti, et katastroofi korral oma kontor ümber paigutada.
See võib hõlmata mõnda järgmistest või kõiki järgmisi:
- Kohalik kinnisvaramaakler vabade kontoripindade nimekirjaga
- Leping naaberettevõttega kontoripindade jagamiseks katastroofi korral
- Ümberpaigutamine teie ettevõttes (st lao tühja ossa)
- Laske töötajatel töötada edasi, kuni kontor on taastatud
05
Kindlustus ja eelarvePärast seda, kui olete otsustanud, kuhu inimesi paigutada, peate hakkama ostma neile asju, mida nad oma töö tegemiseks vajavad. Varem loodud loendist "Vajalikud kontoriseadmed" alustage selle hindamist, kui palju iga tükk nende ostmiseks või rentimiseks maksab. Selle ülesande täitmiseks ette kulutatud aeg raseerib taastumisprotsessist puhkepäevi, kuna saate kindlustusagendile esitada nimekirja, mida täpselt vajate. Kontroll tuleb varem ja siis saate hakata kohe mööblit ja seadmeid ostma.
06
Jagage seda ja hoidke seda veebisaidilParim avariitaastekava ei too teile midagi kasu, kui see põleb tulekahjus või keegi ei leia seda. Parim strateegia on jagada seda vähemalt ühe oma ettevõtte inimesega ja veenduda, et vähemalt ühte eksemplari hoitakse väljaspool seda. Kui olete kindel, et kõik teie töötajad on turvalised ja usaldusväärsed, peaks see olema esimene asi, kuhu pärast teie ette sattunud katastroofi jõuate. Koefitsiendid on teie vastu virnastatud ja aeg pole teie poolel. Õnnetusejärgne taastamiskava võib teha vahet pankroti ja teie ettevõtte püsimajäämise vahel.
Järgmine samm: Suurõnnetusejärgse olukorra taastamise kavandamise võtmed
Seotud Artiklid:
✔ - Lisateave mittetulundusühingute tulude voogude kohta
✔ - Omakapitali tootluse arvutamine
✔ - Nõuded tööandjatele õiglaste tööstandardite seaduse alusel