Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

Parim viis raamatupidaja või CPA vallandamiseks

Kas soovite vallandada oma raamatupidaja, cpa või ärinõustaja? Siin on, mida teha enne, kui nad lahti lasevad, ja järgitav protsess.


Absoluutselt jah. Ettevõtteomanikuna võite oma raamatupidaja, oma diplomeeritud raamatupidaja (CPA) või mõne muu ärinõustaja vallandada igal ajal ilma ette teatamata.

Raamatupidaja vallandamine ei tähenda, et võite selle inimese maksmisest vabaneda. Kuni vallandamise kuupäevani osutatavate teenuste eest peate maksma, isegi kui vaidlustate need teenused või tunnete, et teenused olid mingil moel ebapiisavad.

Kas on aeg oma raamatupidajat vallandada?

Enne kui alustate oma raamatupidaja või CPA vallandamist, mõelge, miks te seda toimingut teete. Suhte katkestamine usaldusväärse ärinõustajaga võib põhjustada negatiivseid tagajärgi teile ja teie ettevõttele. Näiteks kui teie raamatupidaja on keset teie ettevõtte tuludeklaratsiooni ettevalmistamist, kui otsustate ta vallandada, võib see maksta rohkem aega ja raha ning lükata tagasi maksudeklaratsiooni esitamine.

Enne kui alustate oma raamatupidaja vallandamist, kaaluge nendele küsimustele vastamist:

  • Mis on konkreetne asi, millega ma vaevlen? Kas see on midagi sellist, mis tuli välja maksu- või finantsküsimusest, või on see selle raamatupidaja probleem? Maksudeklaratsiooni probleem võib olla parema suhtluse korral hõlpsasti lahendatav, samas kui raamatupidajaga seotud probleem võib üldiselt olla isiksusekonflikt, mida ei saa lahendada.
  • Kas raamatupidaja teeb kõike õigeaegselt? Kas minu raamatupidaja vastab küsimustele ja muredele kiiresti ja täielikult? Või ei saa ta minuga kiiresti ühendust, kui mul on mõni küsimus?

  • Kas minu raamatupidaja vallandamisel on protsessisiseses maksudeklaratsioonis või rahalistes küsimustes tõsiseid negatiivseid tagajärgi? Kas on parem oodata, kuni probleem on lahendatud või maksudeklaratsioon esitatud?

Põhjused, miks tegutseda

  • Kui raamatupidaja ei tegutse professionaalselt ega eetiliselt. Kui teie raamatupidaja palub teil asju teha või ütleb teile, et ta kavatseb teha asju, mis teie arvates pole eetilised, ei tohiks te selle inimesega koostööd teha.
  • Kui raamatupidaja ei reageeri teie vajadustele, jättes reageerimata muredele, vastates küsimustele kiiresti ja täielikult või jättes tähelepanuta telefonikõned või e-kirjad
  • Kui tundub, et raamatupidaja ei mõista teie juhtumit ega teie ettevõtet.
  • Kui raamatupidaja annab lubadusi ja siis ei täida neid. Raamatupidaja, kes lubab, et maksuküsimuse saab teie kasuks lahendada, ei ole aus.

Enne selle viimase sammu astumist

Arutage oma muredega raamatupidajaga. Selgitage, miks te pole raamatupidajaga rahul, ja pange oma ootused suhtele. Rääkige sellest, kuidas teie mõlemad saaksid kommunikatsiooni paremaks muutmiseks töötada. Kui teie probleemid on seotud konkreetse maksu- või finantsküsimusega, rääkige ootustest ja paluge, et raamatupidaja oleks tulemuse osas aus.

Kui arvate, et teie raamatupidaja või CPA on toime pannud eetika rikkumise, pöörduge teabe saamiseks oma osariigi CPA või raamatupidamisühendusse. Pidage meeles, et erinevus CPA ja raamatupidaja vahel on see, et CPA-del on litsents ja kõikides osariikides on see reguleeritud, raamatupidajad aga mitte.

Hoolitsege oma ettevõtte raamatupidamisandmete eest. Isegi kui teie raamatupidaja või maksukohustuslane hoiab kõiki teie raamatuid võrgus, peaks teil olema täielik juurdepääs sellele teabele. Tehke failidest varukoopia. Võib-olla soovite printida kõige uuemad aasta-aastased kasumiaruanded, bilansi ja saadaolevate võlgade failid, nii et teil pole ülemineku ajal aega.

Tehke nimekiri kõigist paroolidest ja saitidest, millele teie raamatupidajal on juurdepääs, et saaksite selle teabe kiireks muutmiseks oma raamatupidaja sulgemiseks.

Valmistamise sammud

Kui olete kindlasti otsustanud oma raamatupidaja vallandada, toimige järgmiselt.

  • Esiteks peaksite palkama uue raamatupidaja, eriti kui teil on keset maksu- või finantsküsimusi. Paluge oma uuel raamatupidajal hankida failid eelmiselt raamatupidajalt ja vajadusel käsitleda IRS-ist teatamist. Andke uuele raamatupidajale teada teie vallandamise käigust.
  • Vaadake oma äridokumentidest, et näha, millist lepingut teil raamatupidajaga on sõlmitud. Enamik CPA-sid ega raamatupidajaid ei tööta arvepidaja juures, kuid kui teil on kiri või leping, järgige kokkulepitud aega ja teatisi.

  • Saatke tõestatud või tähitud kiri (nii et teil on dokumendid kättesaamise kohta), mis teatab teie kavatsusest lõpetada suhe kohe pärast kirja kättesaamist ja käsib teie raamatupidajal lõpetada töö pooleliolevate küsimustega. Te ei pea selgitust andma; see pole vajalik. Taotlege kõiki oma faile või teavitage raamatupidajat, et teie uue raamatupidaja kabinet taotleb neid faile, ja taotlege koostööd.
  • Oma kirjas taotlege veel tegemata töö eest makstud lõivude tagastamist. Küsige üksikasjalikku arvet, milles on täpsustatud tasud kõigi pooleliolevate tööde ja kulude kohta.

  • Muutke oma paroolid kõigi failide jaoks, millele teie raamatupidajal on juurdepääs. See hõlmab mitte ainult teie raamatupidamistarkvara, vaid ka kõiki teie kontol olevaid palgaarvestusi, elektrooniliste rahaülekannete paroole, arvelduskontosid ja rakendusi (nt läbisõidu rakendus).

Kellegi vallandamine pole kunagi meeldiv ega kerge, kuid mõnikord on see vajalik. Teie lagunemise asjatundlik käsitlemine aitab kõigil olukorda kergemini lahendada.

Artikkel Sisukord Otse jaotisse

Laienda

  • Kas on aeg oma raamatupidajat vallandada?

  • Põhjused, miks tegutseda

  • Enne selle viimase sammu astumist

  • Valmistamise sammud


Seotud Artiklid:

✔ - PopSugar - Microsoft Surface Pro 6 võistlusmängud (aegunud)

✔ - Lõbusad tsitaadid ja punnid toidupoodide kohta

✔ - Seitse kasutatavat betooni lisaainet (lisandid)


Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!