Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

Ariba - kulutuste juhtimise lahenduste ettevõte

Aruba juhib, jälgib ja analüüsib ostutegevust


Ariba asutas 1996. aastal Keith Krach, kes lõi idee kasutada Internetti, et ettevõtted saaksid hankeprotsessi hõlbustada ja täiustada. Tüüpiline hankeprotsess oli töömahukas ja suurte ettevõtete jaoks sageli kulukas.

Krach töötas välja idee osta töötajaid, kes ostavad esemeid müüjatelt, kes pakkusid oma katalooge veebis. Ariba tarnis tarkvara müüjakataloogide loomiseks ja hostimiseks ning tarkvara, mis võimaldab kaupa osta. 1999. aastal oli ettevõte üks esimesi äriettevõtete Interneti-ettevõtteid, kes avalikkuse ette astus.

Ariba vaidlustasid sel ajal mitmed teised e-hangete valdkonnas tegutsejad, näiteks Commerce One ja Metiom.

Ariba pakub kulutuste haldamise lahendust ettevõtte ostunõuete täitmiseks. Klientidele pakutakse suurt hulka tarnijate katalooge, kust neid osta. Ariba tarnijate võrgus kataloogidega müüjate arv on nüüd üle 160 000, üle 80 miljoni toote. Nendele müüjatele saadetakse iga kuu kaks miljonit ostutellimust, mille väärtus ületab 8 miljardit dollarit.

Tarkvara Ariba võimaldab ettevõttel automatiseerida, jälgida ja kontrollida kogu ostu elutsüklit alates pakkumisest kuni maksmiseni. Kasutajad saavad luua taotlusi, mis kinnitatakse vastavalt eelkonfigureeritud ärireeglitele, mille iga ettevõte otsustab.

Ostutellimused saab automaatselt genereerida ja saata otse tarnijatele, samal ajal kui tellimuste kinnitused ja saateteated saadetakse tagasi algsele tellijale.

Arveldamisprotsess on tarnijate jaoks lihtne, kuna nad saavad arve luua otse taotlejate ostutellimusest. Arved on eelnevalt kokku sobitatud ostutellimuse reaartiklite ja kogu laekunud teabega, nii et tellija lepib kokku ja maksab viivituseta.

Neile ettevõtetele, kes kasutavad ettevõtte ressursiplaneerimise (ERP) lahendust, saab Ariba täielikult integreerida. Kuid Ariba pakub oma toodet tellitava lahendusena. „Tarkvara kui teenus” (SaaS) mudelit on Aribast saadaval alates 1999. aastast ja nad pakuvad täielikult hostitud, maksma-minna-minna lahendust neile ettevõtetele, kes vajavad kiiret juurutamist, madalate ettemaksetega ja madalate kuludega omandiõigus.

Lõppkokkuvõttes peab teie ettevõte pakkuma oma klientidele seda, mida need kliendid soovivad, ja tegema seda siis, kui klient seda teeb - ning seda tegema, kulutades võimalikult vähe raha. Ja just seal võib Ariba olla ettevõttele kasulik. Ariba kulutuste haldustarkvara säästab ettevõtte aega, varasid ja ressursse, pakkudes ettevõttele võimalust kogu ostuprotsessi - alates tellimisest kuni maksmiseni - automatiseerida, jälgida ja juhtida. Võimalus omada seda teavet ettevõtte käeulatuses on väärtuslik kulutuste jälgimiseks, trendide jälgimiseks ja mõõdikute analüüsimiseks.

Ettevõttele on saadaval palju muid ERP-, tarneahela- ja varude juhtimise tarkvaralahendusi, mida kasutada (ja millele raha kulutada). Enamikul ettevõtetel pole tarkvara jaoks kulutamiseks piiramatuid ressursse, seetõttu on oluline, et ettevõte analüüsiks enne tarkvarale pühendumist potentsiaalset investeeringutasuvust. Tarkvara valimine, juurutamine, käivitamine ja hooldus ei pruugi olla ainult kulukas - kuid võib võtta mitu kuud (või isegi kauem), enne kui saate aru, et teie investeering ei pruugi dividende maksta.

Mis on see, mida ootate uuritavalt tarkvaralt? Ariba kulutuste haldamise tarkvara on loodud selleks, et aidata teil hallata ostutaotlusi, ostutellimusi, tarnija- ja kliendilepinguid, arvete esitamist ja makseid. Ehkki Ariba saab integreerida ERP ja MRP süsteemidega, ei halda ta ise varude taset ega ruuterite ega turvavarude tootmist. Enne investeeringu tegemist peate kindlasti aru saama, mida Ariba saab ja mida mitte.

Kulutuste juhtimise kontrolli all hoidmine on tarneahela optimeerimise kriitiline aspekt, mis tähendab, et vähendate oma kulusid, suurendate teenuse taset ja optimeerite oma tulusid. Kui kulutuste juhtimine on vajalik tarneahela optimeerimiseks, siis võib Ariba olla teile sobiv lahendus.

Selle artikli Ariba kulutuste haldamise lahenduste kohta värskendas logistika ja tarneahela ekspert Gary Marion.


Seotud Artiklid:

✔ - IRS-i varundamise kinnipidamisteade - mida sellega teha

✔ - Tasumine sõltumatule töövõtjale

✔ - Kuidas kaitsta kuulujuttude, valede ja propaganda vastu


Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!