Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

6 Viisi, kuidas sisse murda ettevõtte ürituste kavandamisse

Kõigil ürituste planeerijatel pole sama ametinimetust


Ettevõtte maailmas on palju ürituste kavandamise karjääre. Kui turunduse ja ürituste korraldamisega seotud töökohad keskenduvad kõige tavalisematele korporatiivsetele üritustele (seminarid, konverentsid, messid ja tunnustussündmused), on mõni vähem ilmne üritustega seotud töökoht kommunikatsiooni, koolituse ja ettevõtte sihtasutuse valdkonnas. Mõned huvitavamad üritused on kavandatud osakondade kaudu, mis ei ole spetsiaalselt keskendunud välissuhetele.

Kui vaatate siiski mittetraditsioonilisi karjääriteesid, siis veenduge, et teie töö hõlmaks ka sündmuste kavandamist. Kui mõned haldusassistendid (näiteks) kulutavad suure osa oma ajast reiside haldamiseks, lõunaeinete seadistamiseks ja logistika haldamiseks, siis teised kulutavad suurema osa ajast arvepidamisele ja ostutellimustele.

  • 01

    Koosolekute juhtimine

    Ürituste kavandamise karjäär

    Neile, kes soovivad 100% ajast töötada ettevõtte üritustel, on kohtumiste korraldamise osakond ilmselge tee.

    Selle piirkonna üksikisikud sõlmivad lepinguid väljaspool teenuseid ja haldavad majutuse, toidu ja joogi, transpordi, õhu- ja muid kulusid. Need töökohad kuuluvad sageli ostuosakonda, nii et kulude juhtimine juhib paljusid otsuseid. Tavalised ametinimetused hõlmavad:

    • Koosolekute planeerija
    • Reisikoordinaator
    • Koosoleku assistent

  • 02

    Kontori tugi

    Mees vestleb rühmateraapia sessioonil

    Administratiivne tugiteenistuja võib hallata sündmuste vastutust, kavandada ja läbi viia osakondade ja klientidega seotud kohtumisi, korraldada reisikorraldust ja palju muud. Samuti võivad nad teha koostööd välismaiste müüjatega, jälgida välisteenuste eelarveid jne.

    Keskendudes tugevatele organisatsioonilistele oskustele, alustavad paljud ürituste kavandajad siit oma teed ja siirduvad teistesse ürituste kavandamise rollidesse. Mõni haldustöö pakub pakkumise kavandamisvõimalusi tõenäolisemalt kui teised, nii et enne sellise töö alustamist küsige küsimusi lootusega, et saate sündmuste kavandamisel kogemusi.

    Seda tüüpi tööd hõlmavad tavalised ametinimetused:

    • Haldusassistent
    • Tegevjuht
    • Vanemhaldur

  • 03

    Turundus ja müük

    Ürituste kavandamise karjäär

    Ükskõik, kas organisatsioon on suunatud müügile või keskendunud turundusele, koordineerib mis tahes ettevõtte ärivaldkond suuremat osa sündmustest, eriti väiksemaid koosolekuid. Turundajate jaoks on põhirõhk pigem sündmuste väärtuses investeeringu tootlusele kui kulude haldamisele.

    Enamik organisatsioone tunnistab näost näkku tegevuste väärtust ja see on viinud suurema tähelepanu alla kliendiseminaridele, konverentsidele, tunnustusüritustele ja muule. Sageli palutakse järgmiste ametinimetustega inimestel üritusi kavandada ja / või juhtida:

    • Turunduse koordinaator
    • Koosolekute / ürituste juht
    • Turunduse spetsialist
    • Toote spetsialist

  • 04

    Side

    Ürituste kavandamise karjäär

    Brändi juhtimise eest vastutab paljude korporatsioonide kommunikatsiooniosakond. See keskendub ärisuhtlusele, sisekommunikatsioonile, reklaamile, kogukonna suhetele, meediasuhetele, sponsorlustele ja muule.

    Ehkki ürituste kavandamine ei ole põhifookus, võivad üritustega seotud tegevused hõlmata kohalolekut meediasündmustele, messidele, mobiiliturundusele, sponsorlustele, töötajate kohtumistele jne. Algtaseme ametinimetused hõlmavad järgmist:

    • Kommunikatsioonispetsialist
    • Reklaamikoordinaator / tutvustuste assistent
    • Avalike suhete spetsialist

  • 05

    Haridus ja koolitus

    ürituste kavandamise karjäär

    Mitmete korporatsioonide personaliosakond vastutab paljude hariduslike kohtumiste, programmide ja ürituste kavandamise ja läbiviimise eest. Need võivad hõlmata ettevõtete uute töötajate koolitusprogramme, kontoriväljaõpet, töötajate arendamist ja töötajate iga-aastast koolitust. Sõltuvalt korporatsioonist ja konkreetsest koolituse tüübist võivad üritused sisaldada reisimist, kohtumiste korraldamist, söögi kavandamist ja palju muud. Paljudel juhtudel on koolitusüritusi üles seadnud inimestel järgmised tiitlid:

    • Koolitusassistent
    • Koolituse spetsialist
    • Ettevõtte koolitaja
    • Koolitusjuht

  • 06

    Ettevõtte Sihtasutus

    ürituste kavandamise karjäär

    Ettevõtte sihtasutus on suurepärane allikas ürituste jaoks mõeldud töökohtadeks ja võib-olla ka üheks tähelepanuta jäänud valdkonnaks. Ettevõtte sihtasutuse töö võiks olla ürituste planeerija paradiis.

    Sihtasutuses olevad ametikohad võivad võimaldada teil äri esindada, tehes tihedat koostööd mittetulundusühingute ja kogukonna organisatsioonidega. Üritused ulatuvad tõenäoliselt väikestest planeerimisessioonidest suuremahuliste pidustuste, murranguliste sündmuste, ametlike õhtusöökide ja isegi pidulike õhtusöögini. Seetõttu võivad inimesed, kes aitavad vundamendiürituste kavandamisel, valida kohad, korraldada meelelahutuse, töötada toitlustusettevõtetega ja hallata logistikat. Mõned sellised ametikohad võivad hõlmata:

    • Sihtasutuse spetsialist
    • Programmijuht
    • Sihtasutuse assistent


  • Seotud Artiklid:

    ✔ - EBay kuulutused - alternatiiv Craigslistissa reklaamidele

    ✔ - RealSweet Sibul - kuidas rääkida lõunamaa võistlustel (aegunud)

    ✔ - Mis on äri- ja kinnisvaramaksud


    Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!