Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

5 Viisi vabatahtlike juriidiliste probleemide vältimiseks

Vabatahtlikud on teie mittetulundusühingu kullakaevandus, kuid need võivad olla kohtuasjad, mis ootavad juhtumist. Kaitske ennast ja oma vabatahtlikke juriidiliste probleemide eest.


Vabatahtlikud on teie heategevuseks suurepärased ja isegi hädavajalikud. Kuid kui vabatahtlikul läheb asjad valesti, võib see teie organisatsiooni jaoks halbu uudiseid edastada.

Näiteks mis juhtuks, kui mõni vabatahtlik on teiega teenides õnnetuse juhtunud? Mis saab siis, kui vabatahtlik rikub seadust või teeb kellelegi teisele haiget? Teie organisatsioon võib vastutada.

Siin on viis viisi, kuidas vähendada tõenäosust, et satute oma vabatahtlikega kokku probleemidega. Mõned neist võivad tunduda koormavad, kuid võtke aega, et neid õigesti teha ja kaitsta nii teie organisatsiooni kui ka vabatahtlikke.

Töötage välja vabatahtlike poliitika ja protseduurid

Pidage nõu advokaadi või vabatahtliku spetsialistiga, et veenduda nende piisavuses. Poliitikad peaksid täpsustama vabatahtlike kohustused ja käsitlema selliseid küsimusi nagu diskrimineerimine, ahistamine ja muu võimalik ebaseaduslik käitumine.

Keelates selgesõnaliselt halva käitumise, võidakse teie organisatsiooni kaitsta vastutuse eest. Lisage kindlasti ka vabatahtlike kaitse organisatsiooni ja selle töötajate väärkohtlemise eest.

Kirjutage kõigi vabatahtlike ametikohtade ametijuhendid

Selgitage, millised on ootused vabatahtlikule ja mida ta saab teha ja mida mitte. Selgitage vabatahtlikule võimaliku riski ja paluge allkirjastatud vastutusest vabastamist. Põhjalik ja lühike ametijuhend võib aidata kaitsta organisatsiooni vastutuse eest, kui vabatahtlik läheb kaugemale sellest, mida tal lubatakse.

Siin on mõned töökirjeldusse kaasatavad asjad:

  • teie mittetulundusühingu eesmärk
  • selle ametikoha jaoks vajalik koolitus
  • vabatahtlikult oodatavad kohustused
  • ülesande täitmiseks vajalik aeg
  • koht, kus vabatahtlik tööd teeb

Nõuda igalt vabatahtlikult avalduse täitmist

Enamasti tasub taotluse esitamine. Kuid mõnikord rühmaprojektide korral, mis hõlmavad vabatahtlike kariloomade kutset, võite lihtsalt lasta vabatahtlikel täita erandi, mis vabastab organisatsiooni vastutusest.

Rakenduse keerukus sõltub positsioonist. Kui vabatahtlik töötab haavatavate inimestega, näiteks laste või eakatega, peaks latt olema kõrgem. Menüüülesannete jaoks, kus keegi ei riski, oleks sobiv lühem rakendus. Olge ettevaatlik, et erinevatel töödel oleks erinevad rakendused. Pole mõtet heidutada mõnda pika vormiga vabatahtlikku, kui see pole vajalik.

Siin on mõned asjad, mida vajadusel rakendusse lisada:

  • Isiklik teave, näiteks aadress, telefoninumber, e-posti aadress, isik, kellega haiguse või õnnetuse korral tuleb ühendust võtta, juhiluba, isikukindlustuse tõend jne.
  • Kvalifikatsioon, kui see on töö jaoks vajalik, näiteks erioskused või haridustase.
  • Viited, mis tõendavad taotleja head iseloomu või tööeetikat. Viited võivad olla kogukonna liige, muu mittetulundusühing, kus taotleja on vabatahtlikult töötanud, või tööandja.
  • Kirjalik luba taustakontrolli tegemiseks, mis on hädavajalik, kui vabatahtlikud töötavad lastega või muude riskirühmadega

  • Konfidentsiaalsusest loobumine, et saaksite vajalikku teavet koguda ja seda vastavalt jagada.

Viige läbi korralik sõelumine

Ole siin ettevaatlik. Sõelumine on eriti oluline nende vabatahtlike jaoks, kes võivad olla kontaktis haavatavate inimestega või kes peavad vabatahtlikku tööd tehes sõitma või tegelema mõne muu ohtliku tööga.

Kuid 31 protsenti mittetulundusühingutest ei teosta ühe uuringu kohaselt vabatahtlikke sõeluuringuid. Mittetulundusühingud arvavad sageli, et suudavad oma vabatahtlikud ise politseisse viia ja jätavad korraliku taustakontrolli tegemata. Kuid see võib jätta organisatsiooni vastutuse alla. Mõelge läbivaatusele oma ohutusprotseduuride ja riskijuhtimise osana.

Sõelumine peaks olema alati lugupidav ja kaitsma nii palju kui võimalik vabatahtlike privaatsust. Enne jätkamist saate läbivaatuseks kirjaliku nõusoleku. Samuti kuvage ettevaatusabinõuna aeg-ajalt ekraan.

Sõelumine võib olla sama lihtne kui isiklik intervjuu või sisaldada järgmist:

  • kriminaalne taustakontroll
  • sõiduregistrid ja juhiload
  • kindlustuse kinnitus
  • terviseseisundite sõeluuring või teatud vaktsineerimiste tõendite küsimine
  • volituste kontrollimine, näiteks õpetajatunnistus või erioskuste hindamine

Pakkuge suurepärast koolitust ja juhtimist

Ärge kunagi pöörake vabatahtlikku lihtsalt lahti ilma piisava väljaõppeta. Vabatahtlikud hindavad koolitust, seega teavad nad, mida ja millal teha. Treenige gruppides või üks ühele. Töötage välja kirjalikud materjalid, mida vabatahtlik saab endaga kaasa võtta, ja treenige nende konkreetseid ülesandeid. Määrake vabatahtlik järelevalve jaoks personalipersonalile.

Koolitus võib sisaldada:

  • oma organisatsiooni käitumisjuhendit
  • kuidas organisatsiooni esindades käituda
  • kuidas kuritarvitusi tuvastada ja neist teatada
  • kuidas säilitada organisatsiooni ja inimeste, keda see teenindab, konfidentsiaalsust
  • mida konkreetselt vabatahtlikult ootate
  • kuidas probleemidest teatada
  • kes vastutab ja kuidas nendeni jõuda

Lõpuks olge nõus vabatahtliku vallandamisega, kui see rikub mõnda reeglit, kui sellega on raske toime tulla, see on ebausaldusväärne või on mingil moel kuritarvitav. Töötage välja töötajate jaoks kirjalik kord, kui nad peavad vabatahtliku minema.

Teatage vabatahtlikule alati, miks te teda laskute, ja dokumenteerige siis vallandamine, nagu teeksite palgalise töötajaga. Menetluse järgimine ja toimingu registreerimine aitab teil juhul, kui vabatahtlik otsustab teie kõrgemale juhtkonnale kaebuse esitada või proovib muul viisil teie juurde jõuda.

Ärge unustage, et teie personali jaoks on olemas eeskirjad, mis kirjeldavad, kuidas nad suhtuvad vabatahtlikesse. Kirjeldage, mis on ahistamine ja kuidas seda vältida. Luua kaebuste esitamise kord, mida vabatahtlikud saavad kasutada väärkasutusest teatamiseks.

Vabatahtlikud soovivad teha head ja on tänulikud, kui organisatsioon on valmis nendega koostööd tegema. Nad tahavad head poliitikat ja korralikku väljaõpet ning juhtimist. Vabatahtlike hoidmine ei nõua ainult teie tänu, vaid ka organiseeritud lähenemist, mis kaitseb nii vabatahtlikke kui ka mittetulundusühinguid.

Soovitatavad ressursid:

Vabatahtlikud: riski ja tulu tasakaalustamine (mittetulundusühingute kindlustuse alliansi grupp)

Vabatahtlike sõelumine - ettevõttest Energize, vabatahtlike ekspertiisi keskus.


Seotud Artiklid:

✔ - Kuidas arvutada poe rentimise kulusid

✔ - Stihli mootorsae mootorikütuse segu suhe

✔ - Näpunäited restoranimenüü kirjutamiseks


Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!