Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

5 Viisi, kuidas oma päevale rohkem aega lisada - alustades nüüd

Need 5 nõuannet aitavad teil oma päevaga rohkem aega varuda ja oma koduettevõttes produktiivsemad olla.


Üks suurimaid kaebusi, mida teised oma koduettevõtte asutamise ja ülesehitamise kohta on, on ajapuudus. Kuid tõde on, et aega on palju. Probleem pole ajapuuduses, vaid aja väärkasutamises. Mõistagi läheb osa sellest raisatud ajast televisioonile või sotsiaalmeediale, aga nii nagu inimesed niklivad ja raiskavad oma raha ära, nõnda kulutavad nad ka minuteid, mida võiks parem kulutada eesmärgi poole liikumiseks.

Siit leiate viis viisi, kuidas kohe oma päevast rohkem aega lisada.

  • 01

    Saage oma ajast tõeliselt aru

    Kella nägu spiraalselt moodustub tunnel

    Öeldakse, et esimene samm probleemi ületamiseks on probleemi tunnistamine. Sama on ka ajaga. Inimesed ütlevad teile, et neil pole aega oluliste projektide jaoks ja ütlevad järgmise hingetõmbe ajal, et nad on Netflixis midagi näksinud või Facebookis arutellu sattunud.

    Enne kui saate rohkem aega leida või luua, peate olema enda suhtes aus, kui aega veedate. Paljud eksperdid soovitavad aja logi pidada. Kui olete oma aja suhtes aus, leiate viivitamatult tegevusi, mille saate suurema aja loomiseks kõrvaldada või vähendada.

  • 02

    Planeeri oma päev

    Isik, kes valmistub kirjutama nädala planeerijana

    Päeva planeerimine väldib aja raiskamist, et mõelda, mida peate järgmisena tegema, isegi kui enamik teie päevi näeb välja enam-vähem sama. Planeerimine on midagi enamat kui lihtsalt ülesannete loetlemine. Päeva kavandades:

    • Koostage selge ülesannete loend. Kirjutamise asemel öelge, mida kirjutate.
    • Alustage lõppu silmas pidades. Ma ei pea silmas ülimat lõpp-eesmärki, vaid tulemust, mida ülesandest tahad. Näiteks kui kirjutate raamatut, kui teie peamine eesmärk on valmis raamat, võib ülesandeloendi ülesanne olla „esimese peatüki täielik mustand“.
    • Aja blokeerimine. Aja blokeerimine aitab teil keskenduda käsilolevale ülesandele. See loob ka piiri, nii et te ei võta tegevusega liiga palju aega. Näiteks võib e-posti või sotsiaalmeedia kontrollimine kulutada tund või rohkem kiiresti.
    • Ülehinnake oma ülesande täitmiseks kuluvat aega. Sageli satuvad raskused ülesandeloendi saamisega, kuna meil on aeg otsa. Pidage meeles, et asjad lähevad harva plaanipäraselt, seega võtke iga ülesande jaoks lisaaega ja kohandage oma nimekirja ja ajakava nii, et oma aega ei ületaks.
    • Kasutage taimerit. Plokkide piires töötamise tagamiseks kasutage taimerit, et saaksite teada, kui teie aeg on käes. Vajadusel võite selle ülesandega jätkata, kuid peate selle kohandamiseks oma muud plokid uuesti kohandama.
    • Ärge tehke multitaski. Idee teha samaaegselt ülesandeid on müüt, välja arvatud juhul, kui see on kõndimine ja närimiskumm. Sa ei saa fookus korraga mitmele ülesandele ja edasi-tagasi liikudes kaotate aega uue ülesande kohandamiseks ja sellele keskendumiseks. Kulutate vähem aega, kui keskendute ühele ülesandele, ja vahetate uue ülesande siis, kui esimene on valmis.
    • Lisage oma päevale lõbus. Vaheajad on olulised, kuid samas ka lõbusad. Kui plaanite oma töö täis päeva ja mitte vaba aega, siis põlete läbi. Nii et kavandage lõbusate ja / või lõõgastavate võimaluste plokk. Loe vaba aja veetmiseks. Venitada. Vaadake televiisorit (ärge lihtsalt ärge raputage). Saate massaaži. Tehke kõik, mis teile meeldib, ja tankige oma energiamahutid tanki.

  • 03

    Alustage oma päeva varem

    Naine jõudis äratuskella poole

    5:00 ime autorid Jeff Sanders ja Imehommik autor Hal Elrod on kaks raamatut, mis propageerivad ärkamist kell 17:00. Kui te pole hommikune inimene, võib mõte ärgata kell 5 hommikul teid kisama. Sellegipoolest võib tavalisest varem üles tõusmine aidata teil rohkem ära teha. Võib juhtuda, et isegi lõpetate varem, tehes rohkem tööd. Varasemast üles tõusmisest on midagi, mis aitab teil vähem aega teha. Kui te ei saa kohe kell viis hommikul üles tõusta, seadke äratus varasemate sammudega. Lisaks ei pea te tõusma kell 5:00. Eesmärk on tõusta tavapärasest varem. Nii et kui te tõusete tavaliselt kell 10 hommikul, võib varem olla kell 7 või 8 hommikul.

  • 04

    Kasutage tööriistu ja süsteeme

    Tahvlile joonistatud erinevate rakenduste ikoonid, mille jooned on ühendatud inimese käega

    Tööriistade ja süsteemide eesmärk on muuta ülesanded lihtsamaks ja tõhusamaks. Spetsiaalselt digitaalsete ülesannete jaoks saate automatiseerimise abil säästa palju aega. E-kirju ja sotsiaalmeediat saate eelnevalt ajastada. On olemas veebiplaneerijaid, kus teie kliendid saavad ennast broneerida ja see pannakse automaatselt teie kalendrisse.

    Pange tähele, et esialgu peate tööriistade õppimiseks ja seadistamiseks investeerima lisaaega. Kuid kui olete selle teinud, saate igal nädalal endale tunde kokku hoida.

  • 05

    Delegaat

    Abi tugi

    Täna on lihtsam kui kunagi varem abi saada ülesannetest, mida te ei pea tingimata tegema, näiteks sotsiaalmeedia kavandamine, e-kirjadele vastamine, meediumite / avalike suhete tutvustamine ja palju muud. Nendest ülesannetest aitab virtuaalne assistent.

    Kuid teie ettevõte pole ainus koht, kus saate delegeerimise kaudu oma päevale rohkem aega lisada. Võite paluda pereliikmetel maja ümber helistada ja aidata. Või palgake keegi koristama või kokkama.


  • Seotud Artiklid:

    ✔ - Kuidas alustada kodupõhist treenerifirmat

    ✔ - Lihtsad viisid oma ajaveebi või veebisaidi rahaks tegemiseks

    ✔ - 5 Ideed meiliturunduskampaaniate jaoks


    Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!