Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

4 Kohutavate PowerPointi esitluste kardinalreeglid

Kui saate aru powerpointi esitluste kaasamise neljast peamisest reeglist, saate luua ja edastada võimsa powerpointi esitluse.


Kuna äriettekande eesmärk on teavitada, motiveerida ja kutsuda üles tegutsema, kasutatakse PowerPointi tavaliselt ärikohtumistel abiks käsitletavale teemale. Hoolimata selle visuaalse abivahendi levikust ja lihtsusest, kahjustab PowerPointi tehnoloogia väärkasutamine aeg-ajalt kohtumise algset kavatsust.

Kui mõistate kohutavate PowerPointi esitluste nelja peamist reeglit, saate luua ja edastada võimsa PowerPointi esitluse.

1. Ärge teeselge, et olete autor, kes teie raamatust loeb

Tõhusate PowerPointi esitluste esimene murtud kardinaalne reegel on tarkvara kavatsuse unustamine. PowerPoint ei ole sõnasõnaline programm ega vahend vaatajaskonna andmete koondamiseks. Kui lõikate ja kleebite kirjutatud dokumendist teksti PowerPointi esitlusesse, on see kindel viis publiku võõrandumiseks. Suurim viga, mida saatejuhid teevad, on kirjaniku rolli võtmine, kui nad jätkavad slaidide sisu lugemist. Pidage meeles, et olete "saatejuht", mitte oraator ja teie ülesandeks on oma vaatajaskonda võluda, sidudes nendega slaidide kaudu.

2. Lihtne on alati parim

Lihtsus on iga hea äriettekande keskmes. Inimesed ei taha ega saa ka ühe istungi ajal palju teavet. Mõelge Google'i avalehe piiramatule väljanägemisele või iPadi puhtale ja lihtsale kujundusele. Mõlemad on loonud kirgliku fännibaasi.

Inimeste liigutamiseks oma ettevõtte esitlusega peab teie PowerPoint emotsiooni esile kutsuma lihtsate, kuid samas võimsate sõnumite ja piltidega. Väiksemat on alati tipptasemel ettevõtteesitluse esitamisel.

3. Pildid üle sõnade

Vana ütlus „pilt on väärt tuhat sõna” on tõhusate PowerPointi esitluste keskmes. Hubspoti 25 parimat PowerPointi esitlust sisaldavad rohkem graafikat ja vähem sõnu. Samuti kasutati kõigis esitlustes veenvaid originaalseid pilte, mitte igavat üldpilti. Pidage meeles, et isegi kui PowerPointi esitlused sisaldavad selliseid andmeid nagu faktid ja statistika, näevad inimesed esitlusi, kuid ei loe neid.

4. Kaasake ootamatu

Meeldejääva esitluse loomiseks peate ületama oodatud piiri. Vastuolude segamine või oma publiku veendumuste vaidlustamine on üks viis nende ärkamiseks ja kaasamiseks.

Chip ja Dan Heath on enimmüüdud raamatu "Valmistatud kleepida: miks mõned ideed surevad ja teised ellu jäävad" autorid. Kui võtate nende nõuandeid arvesse, tõstetakse oma esitlusi kõrgemale tasemele, samal ajal oma publikut kaasates.

Kui tahame motiveerida inimesi tähelepanu pöörama, peaksime haarama suurte üllatuste jõu. Murdke mustreid, looge salapära, ehitage ainulaadseid lugusid ja leidke teadmiste lünki. Ootamatu võrdub tähelepanu.

Kuidas vältida igavat

Kõik pole sündinud avalik esineja. Isegi kõige asjatundlikumad äriinimesed võivad publiku poole pöördudes kogeda lavahirmu. Nendel juhtudel kipub saatejuht märkmetest lugema ega loo publikuga silmsidet. See on katastroofi retsept. Oma publiku ärritamiseks ärge kasutage PowerPointi märkmikuna. Võtke aega, et tutvuda oma teema ja esitluse aluseks olevate proovikivi punktidega.


Seotud Artiklid:

✔ - Koduettevõtluse ideed, mille abil saate kiiresti rahata

✔ - Siit saate teada, kuidas luua beebiduši kingituste äri

✔ - Läbiviimise hinnakujundus klientide meelitamine toodete juurde


Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!