Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

18 Mängu muutvat tootlikkuse tööriista, mida nutikad ettevõtjad kasutavad

Kas soovite rohkem tööd teha? Alustage nende produktiivsuse tööriistade kasutamist juba täna.


Kiire ettevõtja elus on nii palju teha, aga nii vähe aega. Õnneks on meil nüüd rohkemtootlikkuse tööriistad, rakendused ja teenused kui kunagi varem.

Need produktiivsuse tööriistad on loodud selleks, et aidata meil aru saada lugematutest ülesannetest, ülesannete ületäitumisest ja lõpututest segamistest, millega igapäevaselt kokku puutume. Ettevõtjate jaoks, kes žongleerivad äri, perekonnaelu, vormis püsimise ja lõbutsemisega, võib õige tasakaalu leidmine olla väga raske.

Kui soovite keskenduda oma eesmärkidele ilma meelt kaotamata, on siin mõned parimad tootlikkuse tööriistad, rakendused ja teenused, mille olen leidnud ettevõtjatele, et nad saaksid töötada, mängida ja elada paremat elu.

1. Fitbit

Nagu iga vara või investeering, nõuab ka teie tervis ja vaimne selgus palju hoolt ja jälgimist. Kandatavate treenimisjälgijate ja -seadmete Fitbiti pere jälgib teie elujõudu ja kalorikulu, hoiab teid füüsiliselt aktiivsena isegi keset pingelist päeva ja kutsub teid vibreerima, kui on aeg hommikul ärgata. Sõltuvalt teie eelarvest või eelistustest saate rihma panna mitu erinevat Fitbiti kantavat varianti vahemikus 59–249 dollarit ja kasutada vormis hoidmiseks kaaslase mobiilirakendust.

2. StayFocusd

Kontsentratsioon ja keskendumine. Kaks haruldast sõna tähelepanu kõrvalejuhtimise universumis. Nii paljude asjade - nii digitaalsete kui ka muude - konkureerimise pärast meie tähelepanu pärast on töö kiireks ja lihtsaks tegemine muutunud palju keerukamaks kui vanasti. Õnneks lubab StayFocusd hoida teie tähelepanu eemale ajaraiskamise ja energiat kulutavate veebisaitide, rakenduste ja tegevuste suunas. See Google Chrome'i laiend on hästi konfigureeritav ja see aitab teil katkematu eesmärgiga töötada.

3. Väljaspool aega

Usun kogu südamest, et aeg on ettevõtja kõige hinnalisem ressurss. See on teie suurim äriinvesteering ja kõige väärtuslikum asi, mida saate jagada armastatud inimestega. OffTime aitab teil hallata veebis veedetud aega, nii et saate selle rohkem kulutada kõige olulisematele asjadele. Kuna Internet toimib sageli nagu sõltuvust tekitav jalutusrihm, on teil vaja virtuaalse tähelepanu kõrvalejuhtimiseks ühenduse loomiseks automaatselt lahti ühendavat tööriista nagu OffTime, et leida tasakaal, õnn ja meelerahu.

4. Suurepäraselt

Kõik on kannatanud koosolekut, kõnet või vestlust määrates edasi-tagasi e-kirjade saatmise tüütut vaeva. Tasuta täna õhtul kell 8? Ei? Kuidas oleks homme kell 14.00? Ei? Kuidas oleks järgmisel nädalal või kuu pärast järgmist? Ma tean, et saate sellega suhestuda. Calendly on ajakava koostamisel tõeline mängude vahetaja. See on veebitootlikkuse tööriist, mille abil on kõigil paaril hiireklõpsamisega ühenduse loomine ja koosoleku planeerimine uskumatult lihtne.

5. Postkast, kui olete Chrome'i jaoks valmis

Kui sageli häirivad teid meilisõnumid ja absurdne tung lugeda korraga kümneid segavaid teateid või neile vastata? Kui teie vastus, nagu mina, on “palju”, on teil selline humoorikas probleem nagu meil kõigil. Ärge saage minust valesti aru. E-post on suurepärane ärivahend, kuid see muutub nii suureks koormaks, kui peate keskenduma tähtsamatele töödele. Chrome'i laiendus Postkast valmis on hoiab teie postkasti vaikimisi silmist eemal, et saaksite keskenduda rohkem tööd teha - selle asemel, et veeta oma päeva postkastis.

6. Gmaili postkast

Kui peate oma postkasti nägema, siis parem seda stiilselt vaadata. Inbox, mille on ehitanud samad inimesed, kes teile Gmaili tõid, on e-kiri steroidide kohta. Lisaks lahedale uuele kasutajaliidesele korraldab Inbox teie kirjad ka kenasti kogumites, nii et te ei uppuks segadusse ja näeksite kiiresti neid, millel on tõepoolest tähtsus. Vaadake lennu olekut, tellige värskendusi ja pilte ilma sõnumit avamata. Kõik reklaamid on ühes kohas. Nii on ka teie ostudega. Koostage oma töövoo, elustiili ja tellimuste põhjal kohandatud kimbud - seejärel lükkake kiireloomulisi e-kirju edasi, et nendega hiljem tegeleda.

7. Bumerang

Muuseas võite suurejoonelise löögi teha, jälgides sõnumite saatmise ja vastuvõtmise ajal Gmaili lisandmoodulit Boomerang. Näiteks võite kirjutada keskööl oma töötajatele meilisõnumi ja lihtsalt juhendada Boomerangi saatma see järgmisel hommikul kell 9, et mitte oma meeskonda üle koormata. Pistikprogramm tuletab teile ka meelde, kui peate pärast olulise e-kirja saatmist jälgima ja peidab oma postkasti sõnumeid, kuni peate neid tegelikult nägema.

8. Todo pilv

Kontrollnimekirjarakendusi tuleb ja läheb kümmekond, kuid Todo Cloud viib žanri täiesti uuele tasemele. See auhinnatud ülesannete haldamise teenus pakub inimestele lihtsat viisi teha asju, mida nad peavad tegema, et nad saaksid need võimalikult kiiresti ära märgistada. Inimesed kasutavad seda üksikisikute, perekondade, meeskondade või tervete organisatsioonidena. Todo Cloud on teie tootlikkuse suurendamisel nii hea (see integreerib kalendreid, kontakte, e-kirju ja geograafilise asukoha määramise teenuseid), et see pakkis iPadile parima tootlikkuse rakenduse auhinna.

9. ZenPen

Muidugi, paljude võimaluste kasutamine võib olla lõbus. Kuid kirjutades võib lugematute vahelehtede, nuppude ja tööriistaribade nägemine tekstitöötlusprogrammis olla liiga häiriv. Kui peate midagi ülitäpse keskendumisega kiiresti kirjutama, peate kirjutama puhtale, minimaalsele kiltkivile nagu ZenPen. Kõigi, mis teie loomingulist voolu häirivad, blokeerimiseks külastage saiti ja toimige tapja sõnavallas, kelleks olete mõeldud.

10. Google Drive

Juurdepääs oma failidele igal ajal, ükskõik kus ja mis tahes seadmest. Google Drive annab teile 15 GB tasuta pilvesalvestusruumi, kuhu saate salvestada fotosid, faile, e-raamatuid, videoid, muusikat, kujundusi, aruandeid, pdf-faile, esitlusi, arvutustabeleid ja muid digitaalseid dokumente. Failide vaatamiseks, allalaadimiseks, redigeerimiseks ja koostöö tegemiseks võite hoida neid privaatsena või jagada konkreetseid faile kontaktidega.

11. IFTTT ja Zapier

Mõelge nendele kahele produktiivsuse tööriistale kui juhtimiskeskustele ja muude rakenduste armatuurlaudadele. IFTTT võimaldab koondada ühes jaoturis kasulikke programme, mida nimetatakse apletiteks. Selle abil saate kontrollida ilmateadet, avada sõiduteed, saata säutsu, postitada Instagrami, luua esitusloendeid Spotify'is ja täita automaatselt muid ülesandeid, mis põhinevad eelnevalt määratletud reeglitel ja käitumisel. Samal ajal automatiseerib Zapier ülesandeid sadade rakenduste ja veebiteenuste kaudu. Selle abil saate näiteks Google Drive'i või Dropboxi konto e-posti manuseid automaatselt talletada.

Kasutage seda muude üleliigsete toimingute automatiseerimiseks ja vaba aega, et saaksite keskenduda tähtsamatele töödele.

12. RescueTime

Tööstusasjatundjate ja juhtivate väljaannete tellitud produktiivsuserakendus aitab teil oma aega nii hästi hallata. Olete kindel, et leiate ja tunnete seda vaevalist töö- ja eraelu tasakaalu. RescueTime analüüsib teie igapäevaseid harjumusi ja annab teile teada, kui olete liiga palju tähelepanu juhtinud. Turvaliselt taustal töötades annab see värskendusi selle kohta, kui palju aega olete erinevatel veebisaitidel kulutanud, teatud ülesandeid täites, jälgib, kui palju olete saavutanud ja kas olete oma tootlikkuse eesmärgid saavutanud.

13. Evernote

Ettevõtjad peavad kogu aeg märkmeid tegema. Alates geniaalse idee salvestamisest kuni kontrollnimekirja koostamiseni, kaardi joonistamiseni, meeldetuletuse seadistamiseni, plaani visandini ja kirjutamiseni. Evernote abil saate kõiki neid toiminguid teha ükskõik kus, kasutades mis tahes seadet. Evernote korraldab kõik teie märkmed pilves ja teeb nende jagamise ja neile juurdepääsu hõlpsaks kõikjal, võrgus ja mujalt.

14. MeetEdgar

Ükskõik, kas olete turundusspetsialist või ettevõtja, kes soovib rohkem veojõudu saada, on MeetEdgar teie uus parim sõber. MeetEdgar korraldab ja avaldab uuesti teie parima sisu ühendatud sotsiaalmeedia kanalites, et suunata teie veebisaidile rohkem liiklust. Nagu hoolikas virtuaalne abiline, postitab MeetEdgar automaatselt olekuvärskendused ja jagab meeldejäävat sisu iga päev eelnevalt kindlaksmääratud kellaaegadel. Kui teie sisuturg kuivab, taaskasutab MeetEdgar vanemad värskendused ja avaldab need uuesti.

15. LastPass

Ettevõtte turvalisuse tagamiseks vajate tugevaid paroole. Mida te ei vaja, on õudusunenägu, kui unustate või kaotate kleepse, kus paroole talletate. LastPass talletab turvaliselt, jätab selle meelde ja võimaldab teie paroole meeskonnal jagada. See võimaldab teil ka makse- ja saatmisdetaile automaatselt täita ning olulisi digitaalseid kirjeid, nagu kindlustuskaardid ja WiFi pääsukoodid, salvestada kaitstud võlvis.

16. Trello

Lisage projektihaldusesse lõbus Trello, pilvepõhine rakendus, millel on meeldejääv, kuid lihtne pukseerimisliides ja meeskonna koostööks mõeldud sõnumside tugi. Rakendus töötab teie lauaarvutis, tahvelarvutis või nutitelefonis, võimaldades teil ja teie meeskonnal seda kasutada peaaegu kõikjal. Trello populaarsus ja potentsiaal meelitasid Atlassiani hiljuti 425 miljoni dollari eest ostma, kuna see on võimeline integreeruma teiste rakendustega, nagu näiteks Salesforce, Slack ja Github.

17. OneTab Chrome'i jaoks

Kui te ei kasuta kiireimaid inimestele teadaolevaid sülearvuteid, kasutab teie komme hoida brauseriaknas korraga mitukümmend vahelehte korraga lahti ja lohistada selle jõudlus indekseerimisele. Installige Chrome'i OneTab-laiend ja vähendage brauseri segadust. Samuti vabastab see kuni 95 protsenti mälust, teisendades kõik oma vahelehed hunniku laadimislehtede asemel loendiks. Loendi saate igal ajal üksikute üksuste või tervikuna taastada.

18. Uhke rakendus

Hea uudis: uhke on vaieldamatult kõige intuitiivsem ja mõjukam produktiivsuserakendus universumis. Halvad uudised: see töötab ainult Apple'i seadmetes. Sellegipoolest aitab Proud teil end paremini korraldada, seades eesmärke, luues loendeid ja ajastades meeldetuletusi, et lõpuks töötaksite paremini ja kiiremini.


Seotud Artiklid:

✔ - Kuidas suurendada töökoha tootlikkust

✔ - Kuidas importida kaupu Kanadasse

✔ - Kuidas kirjutada oma kodu äriplaani turuanalüüsi osa


Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!