Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

15 Haldusspetsialistide päeva kingiideed

Need haldusspetsialistide päeva kingitused aitavad ülemustel näidata oma kontoritöötajatele, kui väga nad hindavad oma oskusi ja rasket tööd.


Nagu iga juht või ettevõtte omanik teile öelda võib, on hea haldusspetsialist kontori alustala ja haldusspetsialistide päeva kingitusi hinnatakse alati. Administratiivspetsialistid täidavad mitmesuguseid ülesandeid, sealhulgas projektijuhtimine, ajakava koostamine, koosolekute korraldamine, kirjavahetuse kirjutamine, tarnete haldamine, reisikorralduse korraldamine, kõnede ja sõnumite käsitlemine jne.

Lisaks sellele, et hea haldusspetsialist on kontori "Šveitsi armee nuga", peab ta suutma hästi suhelda ja tõhusalt toime tulla mitmesuguste isiksustega. Administratiivspetsialistide päeva kingituste andmine lähedastele või teistele inimestele näitab neile, et tunnete ära ja hindate nende tööd.

Väike taust

Aprilli viimast täisnädalat nimetas 1952. aastal haldusspetsialistide rahvusvaheline ühendus (IAAP) esmakordselt haldusspetsialistide nädalaks. Siis kutsuti seda sekretäride nädalaks ja nagu tänapäeval, on ka määratud nädala kolmapäev ametlikult administratiivne. Professionaalide päev.

Haldusspetsialistide nädala eesmärk on endiselt sama; tunnustada neid hädavajalikke inimesi, kes meie kontorid tegutsevad, tehes kõik vajalikud toimingud, et ettevõtete omanikud saaksid keskenduda oma ettevõtte kasvatamisele.

IAAP kohaselt on haldusspetsialistide nädal nüüd üks suuremaid vaatlusi töökohal väljaspool töötajate sünnipäevi ja suuremaid pühi. Ameerika Ühendriikides töötab üle 22 miljoni halduse ja kontoritoe spetsialisti. Kanadas töötab rohkem kui 475 000 haldusspetsialisti - ja muidugi töötab kogu maailmas veel miljoneid inimesi.

Haldusspetsialistide päeva kingitused

Tavaliselt kasutavad ülemused seda aega, et näidata oma abilistele tunnustust kogu nende raske töö eest kogu aasta vältel.

Ülemuste abistamiseks (lisaks tavaliste lillede ja kommide kinkimisele) võtsime ühendust mitmete administratiivabilistega, kes olid rohkem kui valmis meile ülemustele ettepanekuid näitama, et nad oskaksid administratiivspetsialistide päeval tunnustust avaldada.

Kõik ärisuhted on erinevad, nii et võiksite kõigepealt rääkida oma abilisega, kuid siin on mõned ideed, mille need haldusspetsialistid välja pakkusid:

  1. Kingi kena kinkekorv.
  2. Viige ta mõnusalt pikale lõunale kohalikku peenesse restorani.
  3. Pakkuge hommikut kohalikus spaas.
  4. Andke kinkekaart kahele õhtusöögile või õhtule hotellis või puhkekeskuses.
  5. Korraldage pärastlõuna, et minna sisseoste tegema ja pisut raha kulutama.
  6. Hankige neile uus mobiiltelefon.
  7. Korraldage päevaks perenaine.
  8. Broneeri ja maksa, kui auto on häälestatud ja vedru puhastatud.
  9. Esitage tahvel oma aastatepikkuse hinnatud töö eest.
  10. Esitage filmidele perepilet ja palju popkorniraha.

  1. Hoolitsege selle eest, et tema vaibad koristataks või õu tulevaks hooajaks ette valmistatud.
  2. Korraldage toidukaupade eest tasumine ja kohaletoimetamine.
  3. Uurige, kes on tema lemmikautor, ja ostke nende uusim raamat.
  4. Pakkuge kolmetunnist lõunat või, veel parem, puhkepäeva!
  5. Uurige osa oma tööst väljapoole administratiivspetsialisti, näiteks virtuaalset assistenti.

Ära unusta...

et parim kingitus näitab teie läbimõeldust ja väljendab teadmisi kingi saaja meeldimiste ja eelistuste kohta. Tahvel, millele on kirjutatud teie haldustöötaja nimi, on hea kingitus ainult siis, kui ta seda tunnustust hindab.

Ja ärge delegeerige. Cindy Ventrice sõnul "Töötajad soovivad, et suurem osa tunnustusest tuleks nende juhi poolt. Administraatoritel on hea toetada teie tunnustamispüüdlusi, kuid mitte tunnustamist ise pakkuda".

Muidugi ei ole haldusspetsialistide päev ega nädal ainus aastaaeg, kui peaksite oma haldusspetsialistidele oma tunnustust näitama. Veenduge, et tunnete end kogu aasta jooksul väärtustatuna. Kliendid pole ainsad inimesed, kes hindavad käsitsi kirjutatud märkmeid; olete üllatunud, kui kaugele tänu või lahke sõna võib minna.

Kui olete ettevõtja, kes pole abistaja, siis ärge laske seda päeva mööduda, ilma et peaksite kõigi haldusülesannete täitmiseks endale selja taha panema. Miks mitte tellida osa oma tööst virtuaalassistendile ja anda endale isiklik või tulu teeniv aeg tagasi?


Seotud Artiklid:

✔ - Nõuanded ettevõtte mentoriga töötamiseks

✔ - Kas teie väikeettevõte peaks minema paberivabaks?

✔ - 5 Näpunäidet suurepärase brošüüri jaoks oma koduettevõttele


Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!