Autori Blogi Rahanduse Ja Äri

10 Viisi ärikulude vähendamiseks

Väikeste ettevõtete kulud kasvavad. Nende näpunäidete abil saate teada, kuidas saate ärikulude suurenemisele tähelepanu pöörata.


Teie ettevõttekindlustuse kulud kasvavad 10-20 protsenti aastas. Teie lemmiklennufirma lisab endiselt teie piletile "kütuse lisatasusid" pärast seda, kui nafta hind on langenud 50 protsenti. Teie hulgimüüja on hiljuti suurendanud pagaritööstuse jahu maksumust 10 protsenti.

Väikeettevõtteid pigistab kulude suurenemine pidevalt, seetõttu on kulude kontrollimine tähtsam kui kunagi varem. Järgmised slaidid näitavad teile, kuidas saate vähendada oma ettevõtte kulusid ja parandada oma eesmärke.

  • 01

    Vähendage oma kontoripindade kulusid

    Kodukontoris arvutiga töötav naine

    Sõltuvalt teie piirkonna kommertskinnisvara olukorrast võib teil olla võimalik ära kasutada büroopindade alandatud hindu, et viia oma äri odavamatesse kvartalitesse või pidada olemasoleva üürileandjaga läbirääkimisi paremate renditingimuste osas.

    Veel parem, kui te ei pea tegelikult äritegevust äripindadest juhtima, siis miks mitte tegutseda oma kodust või liikuda? Näiteks on paljud tehnilise remondiga tegelevad ettevõtted loobunud katsetest konkureerida arvutiseadmeid müüvate suurte kastipoodidega ja pakuvad nüüd mobiiltehnoloogia teenuseid, mis pakuvad kodus arvutimüüki, remonti ja juhendamist. Sellised tegevusalad nagu sanitaartehnilised tööd ja elektriteenused ning sellised teenused nagu raamatupidamine on ideaalsed kodu- / mobiiliäri kandidaadid.

    Lisaks kodukontoris toimuva kontoripinna kokkuhoiule saate säästa ka raha kindlustuselt, ettevõtlusmaksudelt ja kommunaalteenustelt. Kui aga kavatsete koduettevõtteks ümber astuda või alustada, on vaja teha mõned eeluuringud. Teie naabruses võivad sellist tegevust takistada tsoneerimine või muud kohalikud seadusega seotud probleemid. On ka muid kaalutlusi, näiteks seda, kui innukas on teie pere iga päev ettevõtlusega koos elada.

  • 02

    Kärpida personalikulusid

    Kaks kasvuhoones töötavat naist

    Piltide / Getty piltide segu

    Kui teie ettevõttel on aeglased perioodid, siis miks mitte otsida võimalusi personalikulude vähendamiseks? Tänapäeval võtavad paljud (eriti vanemad) töötajad rõõmuga palgata puhkuse. Arutage nendega läbi ja võite olla meeldivalt üllatunud.

    Kasutage oma ettevõttes pereliikmeid igal võimalusel. Minu tuttav müüb investeerimiskirja ja pärast tema naise täiskohaga töölt loobumist tegeleb ta nüüd kogu oma ettevõtte raamatupidamise, panganduse ja suurema osa kliendisuhtlusega.

    Kui vanasti kasvasite talus, töötasid kõik pereliikmed selle kallal. Kui teil on sobivas vanuses lapsi, siis miks mitte kaasata neid oma ettevõttesse igal võimalusel? Ettevõtte tundmaõppimine on noortele suurepärane kogemus ja see hoiab perekonnas raha kokku.

    Kas teie keldris on aastatuhandeid töötuna töötanud suguhariduse kraad ja töö puudub? Pange need tööle oma ettevõttes ja andke neile väärtuslikku töökogemust ning suurendage ka nende enesehinnangut. Nagu tavaliste töötajate kohta, on teie ettevõttes töötavad pereliikmed ettevõtte kuluna täielikult maha arvatavad.

  • 03

    Ärikaupade ja -teenuste vahendamine

    Koduukse värvija

    BanksPhotos / Getty Images

    Vahetust on aastatuhandete vältel kasutatud inimeste kaupa kaupade ja teenuste vahetamiseks. Kui teie ettevõttel on ülevõimsust, siis miks mitte seda kasutada mõne muu toote või teenuse, mida teil vaja on, vahetustehingute kaudu?

    Mõni aasta tagasi oli rendihalduril üürikorter üürniku juures, kes oli maalikunstnik. Tema äri aeglase perioodi jooksul sõlmisid nad kokkuleppe, et värvivad hoone rentimise eest hoone sise- ja välispinna. See töötas väga hästi - juhataja sai vara maalitud ja hoidis suurt üürnikku ning üürnik säästis oma üürilt raha.

    Võibolla olete veebidisainer, kellel on terve päev arvuti taga veedetud valus kael. Võtke telefon või kontrollige Internetis - võib olla, et füsioterapeut või kiropraktik on nõus vahetama teenuseid mõne veebidisaini töö vastu.

    Otsige veebis oma piirkonnas vahetusvõimalusi - Craigslistissa on ka vahetuskaubanduse sektsioon, kus lisaks kaubavahetusele on ka teenindust pakkuvaid bartereid, näiteks autokere vahetamine põrandakatete paigaldamise vastu.

    Kui soovite Craigslistti kasutada vahetuskaubana, loetlege oma toode või teenus võimalikult ausalt ja täpselt ning kirjeldage, mida te vastutasuks sooviksite.

    Samuti on arvukalt veebipõhiseid vahetusvahetusi, mis võtavad teie teenuste loetlemisel kuu- või aastatasu või kasutavad vahetuskrediidi süsteemi, kus kasutate / kogunete barterte dollareid äriteenuste eest tasumiseks. Esimene näide Kanada vahetuskaubanduse vahetusest on üks näide.

    Vahetustegevuse õnnestumiseks peavad mõlemad pooled täitma oma kohustused. Teenuste vahetamine teenustes võib osutuda problemaatiliseks, kui teenuste osutamiseks ei ole kehtestatud konkreetset tähtaega. Nagu kõigi ärisuhete puhul, tehke kodutöö enne vahetuslepingu sõlmimist kellegagi, keda te ei tunne.

    Pidage meeles ka seda, et maksustamise mõttes käsitletakse ettevõtete vahetustehinguid tavalise äritehinguna, st seda käsitatakse nii, nagu oleksite teie esitatud kaupade või teenuste eest makse maksnud ja Kanada maksuamet peab seda maksustatavaks tuluks.

    Vahetustegevus võib olla suurepärane võimalus aidata oma äri läbi aeglaste perioodide ning luua väärtuslikke suhteid teiste ettevõtetega. Klassikaline win-win!

  • 04

    Vähendage sõidukulusid

    Virsiku kohaletoimetamise kaubik, mille külgedele on maalitud sõnad Vaata Georgia virsikud

    Arthur Tilley / Getty Images

    Kui juhite teenust või tellite ettevõtet, mis nõuab sõidukit, olete kahtlemata hästi kursis sellega, kuidas sõiduki kulud võivad teie lõpptulemust mõjutada. Suuremate sõidukite, näiteks kaubikute, meeskonna kabiinide jne kütuse- ja teeninduskulud võivad olla astronoomilised. Kuidas saaksite oma sõidukikulusid vähendada, välja arvatud ettevõttesõidukite kasutamise vähendamine ainult hädavajalike reiside jaoks?

    Üks võimalus on mitte maksta nii palju, kui sõiduk algab. Ettevõtte jaoks uue raskeveoki või kuubiku ostmine võib olla tõsine rahakotti tõmbamine, kuid kui olete nõus leppima millegagi, mis pole eriti läikiv, jälgige veebipõhiseid kuulutusi ja sõitke edasimüüjate partiisid ja võimalusi leiate hea, kasutatud sõiduki, mis on korralikus remondis.

    Näitena võib inimene, kellele kuulub muru- / aiapihustussüsteeme pakkuv ettevõte, osta tühjalt sanitaartehniliste remondiettevõtete käest väga heas korras kasutatud kaubikut, mis moodustab murdosa uue sõiduki maksumusest.

    Kui registreerite oma ettevõttesõidukil palju läbisõitu, on kütusekulu vähendamine väga oluline. Diisel- ja hübriidsõidukite ostmine on algselt kallim, kuid võib pikas perspektiivis end kütuse- ja hooldussäästudega tasuda. Uuemad veokid kasutavad kaalu vähendamiseks ja läbisõidu parandamiseks eksootilisemaid materjale - võib-olla tasuks oma gaasipesuga kaubelda kütusesäästlikumal sõidukil.

    USA energeetikaosakonnal on veebisait, mis võimaldab teil arvutada hübriidsõiduki ja mittehübriidsõiduki "tasuvusaja". Kui sõiduk sõidab aastas 20 000 km, võib hübriidi kütuse kokkuhoiuga kuluda 6 või 7 aastat, kui esialgsed kulud on suuremad. Mida rohkem läbisõitu aastas, seda kiirem tasuvus. Diiselmootoriga sõidukite tasuvusaeg on tavaliselt palju lühem kui hübriidide puhul.

    Kahjuks neile, kes soovivad minna roheliseks, on elektrisõidukid enamiku väikeettevõtete jaoks endiselt kallid, isegi erinevates jurisdiktsioonides pakutavate hinnaalanduste ja stiimulitega.

    Kui teie ettevõte alles alustab tegevust või rahalised vahendid on rasked, on sõiduki rentimisel mitmeid eeliseid, sealhulgas fikseeritud igakuised kulud, võimalus sõiduk sõiduki tagastamise korral liisinguperioodi lõpus ning vabadus amortisatsiooni- ja hoolduskuludest. Enamik liisingufirmasid pakub liisingulepinguid, et saaksite sõiduki osta liisinguperioodi lõpus, kui see on mõistlik.

    Kui arutate liisingu plusse ja miinuseid vs sõiduki ostmist, on hea mõte kaasata oma raamatupidaja - ta saab teie ettevõtte rahanduse üle vaadata ja anda asjakohase soovituse.

  • 05

    Vähendage tarnekulusid

    Kaks köögis töötavat pagarit

    Reza Estakhrian / Getty Images

    Hulgimüügikulude osas on iga säästetud senti teenitud senti. Kui juhite mõnda ettevõtet, näiteks restoran, mis teeb regulaarselt hulgimüügivarustust, ostes tarnete jaoks parimat pakkumist, võib see olla tohutu erinevus.

    Ettevõtte omanikuna tähendab see, et peate pidevalt jälgima tarnekulusid, kontrollides allahindlusi ja uurides alternatiivseid allikaid. Näiteks haldab üks sõber pagarit ja on aastaid jahu tarninud sama hulgimüüja kaudu. Hiljuti linnas avatud laopoodi sirvides märkas ta, et nad müüvad jahu samas koguses 25% vähem. See andis talle võimaluse minna tagasi olemasoleva tarnija juurde ja küsida 25% allahindlust või vahetada tarnijaid.

    Mõnedel inimestel on allahindluste küsimine piinlik. Ärge olge - paljud ettevõtted pakuvad teistele ettevõtetele toodete ja teenuste allahindlusi. Pidage ainult meeles, et peate võib-olla mingil hetkel edasi tegutsema!

    Üks viis soodustuste saamise tõenäosuse suurendamiseks on end tarnijate ja muude ettevõtete seas populaarseks teha, makstes arved kohe. Lisaks teie ettevõtte maine kahjustamisele võivad hilinenud maksete ja krediitkaardimaksete kulud ulatuda tuhandete dollariteni aastas. Mõned tarnijad pakuvad ka ennetähtaegse tasumise korral allahindlusi.

    Koostöö on veel üks viis tarnekulude vähendamiseks. See hõlmab teiste ettevõtete (isegi konkureerivate) ettevõtete leidmist ja ressursside koondamist, et säästa raha tarnetele ja kaupadele. Mõistet saab laiendada ka muudele äriaspektidele - näiteks kontoripindade jagamine või reklaamikulud.

  • 06

    Vähendage reklaamikulusid

    Naine, kes hoiab esiküljel sotsiaalmeediat lugevat ajalehte

    Muharrem öner / Getty Images

    Enamik ettevõtete gruppide uuringuid näitab, et keskmiselt kulutavad väikeettevõtted reklaamimisele umbes 5% tulust. See arv võib olla märkimisväärselt suurem teenindusettevõtete (mis on tavaliselt kõrgemale marginaalile orienteeritud) või ettevõtete puhul, mis alles alustavad tegevust.

    Kui veebis on rohkem potentsiaalseid kliente kui kunagi varem, ei pea reklaamimine olema kallis. Alustage veebipõhise kohaloleku loomisega veebisaidi ja / või Facebooki lehe loomisega. Piiksuge oma ettevõtte kohta Twitteris ja looge e-kiri. Mõned restoranid saadavad iganädalaselt meilisõnumeid menüüvalikute ja nädala eripakkumistega.

    Külmkõned, suunamiste küsimine ja visiitkaartide kaasaskandmine on samuti odavad viisid teie turundusprofiili suurendamiseks.

  • 07

    Kindlustuskulude kärpimine

    Ärimees, kes kõnnib suitsetamisruumist läbi ukse

    Piotr Powietrzynski / Getty Images

    Enamiku väikeettevõtete omanike jaoks on iga-aastane kindlustusarve oluline lõpptulemus, kuna kindlustusmaksete maksumus on viimase kümnendi jooksul tõusnud. Kuna piisava kindlustuskatte puudumine võib teie ettevõtte alla viia, on kõige parem hankida nii palju ettevõtluskindlustust, kui seda mõistlikult lubada saate.

    Ettevõtte omanikuna peaksite oma ettevõtte kindlustuse nõuded igal aastal üle vaatama. Istuge koos oma kindlustusmaakleriga ja arutage oma kindlustuskaitse kõiki aspekte ning laske neil parimate pakkumiste saamiseks sisseoste teha. Erinevate kindlustuspakkujate sama kindlustuskatte hinnad võivad üllatada.

    Kui teil on suurem ettevõte, kus on palju kindlustatud varasid, peaksite koos iga-aastase kindlustuse pikendamisega tegema vara ülevaatuse ja veenduma, et te ei kindlusta varasid, mida teil enam pole.

    Omavastutuse suurendamine on üks viis kindlustusmaksete vähendamiseks. Lihtsalt veenduge, et omavastutuse summa ei oleks nii suur, et nõude esitamiseks oleks see teie ettevõtte jaoks vastuvõetamatu.

    Kui olete mõne äri- või kutseorganisatsiooni liige, võite kasutada rühmahindu. Kindlustuskulude vähendamine võib sageli enam kui korvata liikmemaksuga seotud kulusid. Sellised organisatsioonid nagu kaubanduskoda pakuvad liikmetele kindlustuskavasid. Sellised ettevõtted nagu Encon on spetsialiseerunud ärikindlustuse pakkumisele professionaalsetele arhitektidele, inseneridele ja IT-spetsialistidele.

    Äriruumide täiendamine tulekahjusignalisatsioonide, sprinklersüsteemide ning turvasüsteemide või patrullidega võimaldab teil saada soodustusi kindlustuse saamiseks. Mida madalam on teie risk kindlustusandja seisukohast, seda madalamad on teie kindlustusmaksed tõenäoliselt.

    Kui tegutsete koduettevõttes, võtke arvesse, et kodukindlustus ei kata teie äritegevust! Veenduge, et teie kindlustusmaakler teaks, et teil on koduettevõte ja et teil on kodu ja ettevõtte jaoks piisav katvus.

  • 08

    Kasutage oma ajast maksimumi

    Kell, millel on sõnad Salvesta, Salvesta, Salvesta! kella 1 asemel

    Lasse Kristensen / Getty Images

    Kui olete hõivatud väikeettevõte, teate kõike ajaarvamistest. Ettevõtte omanikud peaksid oma tegevust alati eelistama ja suunama, et oma aega parimal viisil kasutada, kuid üllatavalt paljud seda ei tee.

    Üks tuttav, kes omab ettevõtet, veedab korra või rohkem tund aega mööda linna suure kasti poodi, et kaupu korjata, kui kauplus järgmisel päeval tasuta pakub. Teine veedab päeva jooksul paar tundi isiklikele telefonikõnedele või tekstisõnumitele vastamiseks ja lõpetab töö hilisõhtul, et ettevõtlusega seotud tööst haarata.

    Sellise käitumise kaitsmiseks öeldakse meile mõnikord, et "äri on aeglane ja mul on aega neid asju tööajal teha". Meie vastus sellele on alati "kui äri on aeglane, kas pole parem, kui kulutate rohkem aega reklaamile / turundusele, et rohkem ettevõtteid sisse tuua?"

    Oma äripäevast maksimumi ärakasutamine on tõhus ajahaldus. Mõningane igapäevaste tegevuste jälgimine, eesmärkide seadmine ja prioriteetide seadmine võib teie tööpäeva sujuvamaks muuta, vähendada stressitaset ja keskenduda.

  • 09

    Hoidke taksorit lahe ääres

    Erinevate maksusoodustuste loetelu paberil

    Imogenphoto / Getty Images

    Maksuarve minimeerimine võib olla kõige kasulikum viis oma ettevõtte lõpptulemuse parandamiseks. See tähendab, et maksimeeritakse kõik teie saadaolevad mahaarvamised - veenduge, et kõik ülalkirjeldatud ärikulud oleks maksudeklaratsioonil korrektselt mahaarvatud.

    Teil on kombeks jälgida kõiki ärikulusid, salvestades kviitungid (eelistatavalt esitades need kohe, kui olete need kogunud) ja registreerides sõiduki läbisõidu, kui reisite äriotstarbel.

    Kui teie ettevõttes töötavad pereliikmed, koheldakse neid maksustamise mõttes nagu iga teist töötajat - see tähendab, et nad on ettevõtte tulumaksu mahaarvamine. Mahaarvamise saamiseks veenduge, et iga pereliige registreeriks töötatud tunnid korralikult nagu tavalised töötajad. Samuti peab palk või lepingumäär olema võrdeline ametikohaga (ja vanusega, kui töötaja on laps).

  • 10

    Teie ettevõtte arvutivajaduste jaoks lülitage pilv

    Pilvede kohal jõupositsioonil ja taevas olevaid 1 ja 0 tähistav naine, kes tähistab pilvearvutust, on riffil

    John Lund / Getty Images

    Enamiku ettevõtete (eriti alustavate ettevõtete) jaoks on pilvandmetöötlus suurepärane viis vähendada nii kapitali- kui ka jooksvaid IT-teenustega seotud kulusid.

    Pilvandmetöötluse tõttu on kadunud vajadus osta ja hooldada kohapeal kalleid servereid, samuti maksta käimasolevate tarkvarauuenduste eest. Pilve kasutades on teil alati juurdepääs ärirakenduste uusimatele versioonidele ja paindlikkus ribalaiuse või nõudluse järgi salvestusruumi suurendamiseks.

    Teie pilveteenuse pakkuja hoolitseb ka enamiku andmete taastamise probleemide eest, vabastades teie ettevõtte keeruka IT-katastroofide taastamise plaani pidamise nõudest.


  • Seotud Artiklid:

    ✔ - Kuidas muuta oma väikeettevõte suureks ettevõtmiseks

    ✔ - Puutepunktid - sammud kaubamärgi loomise suunas

    ✔ - Kuidas kirjutada äriplaani turuanalüüsi osa?


    Kasulik? Jaga Seda Oma Sõpradega!